Privacy Policy
プライバシーポリシー
花園 磨尉(屋号:AHPE、以下「当方」といいます)は、当方が提供する「HONNE面談」その他関連サービスにおいて取得する個人情報について、以下の方針に基づき、適切に取り扱います。
1. 取得する個人情報について
当方は、サービス提供に必要な範囲で、以下の情報を取得することがあります。
- ・氏名、所属、役職、勤続年数などの基本情報
- ・面談中に提供された発言内容
- ・面談内容の分析・整理に必要な情報
- ・録画・録音データ(本人の同意が得られた場合に限ります)
2. 利用目的について
当方は、取得した個人情報を以下の目的に限り利用します。
- ・HONNE面談の実施
- ・面談内容の分析、整理、構造化
- ・経営判断に資する情報として、面談結果を報告するため
- ・サービス品質の向上および面談設計の改善のため
当方は、取得した情報を、社員個人の評価、人事考課、懲戒、処分等を目的として利用することはありません。
3. 録画・録音について
当方は、面談内容の正確な把握および分析精度の向上を目的として、録画・録音を行う場合があります。
ただし、録画・録音は、面談当日に本人へ説明を行い、同意が得られた場合にのみ実施します。
同意が得られない場合でも、面談の実施やサービス内容において不利益が生じることはありません。
4. 成果物における個人情報の取り扱い
当方が経営側に提供する成果物には、原則として、個人が特定される情報は含めません。
面談内容は、個人の発言をそのまま特定できる形ではなく、組織全体の傾向、課題、強み、違和感、改善余地などを整理した上で報告します。
ただし、生命・身体の安全に関わる内容や、緊急性が高いと判断される内容が含まれる場合には、本人の安全確保を優先し、状況に応じて必要な対応を検討します。
5. 第三者提供について
当方は、取得した個人情報および録画・録音データを、法令に基づく場合を除き、本人の同意なく第三者に提供することはありません。
また、経営側に提供する成果物についても、個人が特定されないよう配慮した形で作成します。
6. 保存期間および削除について
録画・録音データおよび関連情報は、原則として納品完了後1年以内に削除します。
削除は、復元が困難な方法により行います。
なお、法令上の保存義務がある場合、または紛争対応等のために必要な場合には、必要な範囲で保存期間を延長することがあります。
7. 安全管理措置について
当方は、個人情報の漏えい、滅失、改ざん、不正アクセス等を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。
録画・録音データ、面談記録、分析資料等については、アクセス権限の管理、保管場所の管理、不要データの削除等を行い、適切に管理します。
8. 本人からのお問い合わせについて
本人から、当方が保有する個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止等のご希望があった場合には、法令に基づき、適切に対応します。
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。
お問い合わせ先:ahpe0001@gmail.com
9. プライバシーポリシーの変更について
当方は、必要に応じて、本プライバシーポリシーの内容を変更することがあります。
変更後の内容は、当方ウェブサイト上に掲載した時点で効力を生じるものとします。
10. 事業者情報
事業者名:花園 磨尉(屋号:AHPE)
所在地・連絡先については、特定商取引法に基づく表記をご確認ください。
制定日:2025年3月10日